Rechnungen warten auf Stundenzettel, Leistungsnachweise oder Freigaben.
Klare Finanzprozesse für kleine und wachsende Handwerksbetriebe.
Die Arbeit ist erledigt.
Die Rechnung noch nicht.
Und auf dem Konto fehlt das Geld.
Ich unterstütze kleine und wachsende Handwerksbetriebe dabei, den Weg von der erbrachten Leistung bis zur Rechnung und zum Zahlungseingang klarer und verlässlicher zu strukturieren.
Auch für kleine Unternehmen mit vergleichbaren gewachsenen Finance-Prozessen und operativen Übergaben.
Verlässliche Zahlen. Klare Prozesse. Bessere Entscheidungen.
✓ Praxisnah ✓ Unabhängig ✓ Ohne Softwareverkauf
KRITISCHER ÜBERGANGNicht die Leistung fehlt. Ihr Weg zur Rechnung ist zu langsam.
Die entscheidende Prozesskette
Leistung erbracht. Nachweis fehlt. Rechnung wartet. Zahlung verschiebt sich.
Die Ursache liegt häufig nicht erst in der Buchhaltung oder im Reporting, sondern im Ablauf davor. Wenn Informationen fehlen oder Verantwortlichkeiten unklar sind, wird aus erledigter Arbeit verspätete Abrechnung – und aus Umsatz ein Liquiditätsrisiko.
- 01Auftrag
- 02Leistung
- 03Nachweis
- 04Freigabe
- 05Rechnung
- 06Forderungsverfolgung
- 07Zahlungseingang
- 08Reporting
Typische Symptome
Kommt Ihnen das aus Ihrem Betriebsalltag bekannt vor?
Diese Situationen zeigen, dass Informationen, Übergaben oder Verantwortlichkeiten im Prozess nicht zuverlässig geregelt sind.
Informationen gehen zwischen Einsatzort bzw. operativem Bereich und Büro verloren.
Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig geregelt.
Offene Forderungen werden zu spät verfolgt.
Der Kontostand ist bekannt, aber eine verlässliche Liquiditätsvorschau fehlt.
Die Ursache erkennen
Das Problem beginnt häufig vor der Buchhaltung.
Finanzzahlen kommen nicht erst im Reporting zu spät – sondern im Ablauf davor.
Die Buchhaltung kann nur verarbeiten, was vollständig und rechtzeitig ankommt. Fehlen Aufmaß, Stundenzettel, Nachweise, Freigaben oder klare Verantwortlichkeiten, verzögern sich Rechnung, Nachfassen, Zahlungseingang und belastbare Finanzinformationen.
Der Zielzustand
Was sich durch klare Finance-Prozesse verändert
Klare Übergaben machen offene Vorgänge früher sichtbar und schaffen eine belastbarere Grundlage für Steuerung und Entscheidungen.
Leistungen werden schneller abrechenbar.
Fehlende Nachweise und offene Übergaben werden früher sichtbar.
Verantwortlichkeiten werden eindeutig.
Jeder Prozessschritt hat eine zuständige Person und einen klaren Übergabepunkt.
Liquidität wird planbarer.
Zahlungseingänge, offene Forderungen und relevante Risiken werden früher sichtbar.
Zahlen stehen verlässlicher zur Verfügung.
Reporting und unternehmerische Entscheidungen basieren auf vollständigeren und besser nachvollziehbaren Informationen.
Drei Einstiege plus Umsetzung
Vom ersten Verständnis bis zur konkreten Umsetzung
Starten Sie dort, wo Ihr Betrieb heute steht.
Problem verstehen → Priorität erkennen → Ursache klären → Prozess verbessern.
Problem verstehen→Priorität erkennen→Ursache klären→Prozess verbessern→optional prüfen und nachjustieren
01
Problem verstehenVolle Auftragsbücher – aber das Geld fehlt auf dem Konto?
Entdecken Sie, wo zwischen Leistung, Übergabe und Rechnung unnötig Zeit verloren geht.
- Das erhalten Sie
- typische Prozesslücken erkennen
- 24–5–1–0-Regel kennenlernen
- erster Blick auf den eigenen Ablauf
02
Priorität erkennenFinance Quick Check
Finden Sie heraus, an welcher Stelle Ihr Finanzprozess zuerst Aufmerksamkeit braucht.
- Das erhalten Sie
- 20 gezielte Fragen
- klare Standortbestimmung
- konkreter Startpunkt für die nächsten Schritte
03
Ursache einordnenFinance Risk Check
Wenn der Engpass sichtbar ist, klären wir, warum er entsteht und was zuerst verändert werden sollte.
- Das erhalten Sie
- strukturierte Risikoanalyse
- wichtigste Prozess- und Liquiditätsrisiken
- konkrete nächste Maßnahmen
04
Umsetzung gestaltenFinance Process Sprint
Aus dem erkannten Engpass wird ein klarer, verlässlicher Ablauf für den Betriebsalltag.
- Das erhalten Sie
- klare Übergaben
- eindeutige Verantwortlichkeiten
- praktikable Standards
- stabiler Umsetzungsprozess
Finance Process Control / Review – auf Anfrage
Nach der Umsetzung kann auf Wunsch geprüft werden, ob der neue Prozess im Alltag stabil funktioniert, Verantwortlichkeiten eingehalten werden und weitere Anpassungen notwendig sind.
Optionale Folge- bzw. Bestandskundenleistung – kein reguläres Einstiegsprodukt.
Der Finance Risk Check kann die Grundlage für einen Finance Process Sprint bilden. Wenn Ihr konkreter Prozessengpass bereits klar ist, können Sie auch direkt ein Umsetzungsgespräch anfragen.
Welcher Einstieg passt zu Ihrem Bedarf?
E-Book: Warum kommt unser Geld trotz voller Auftragsbücher zu spät?
Finance Quick Check: An welcher Stelle verliert unser Ablauf Zeit oder Informationen?
Finance Risk Check: Warum entsteht das Risiko und was sollten wir zuerst ändern?
Finance Process Sprint: Wie wird daraus ein verlässlicher Ablauf im Betriebsalltag?
Finance Process Control / Review: Ich möchte den umgesetzten Prozess optional prüfen und nachjustieren lassen.
PRAXISTESTKlare Fristen.
Klare Verantwortung.
Klare Verantwortung.
Ein praktischer Ansatz aus meiner Prozessarbeit
Die 24–5–1–0-Regel macht Übergaben verbindlicher.
Die Regel ist ein praxistauglicher Testansatz für Betriebe mit Einsatzorten, Außendienst oder dezentraler Leistungserbringung. Sie ersetzt keine individuelle Prozessanalyse.
Kostenloses E-Book anfordern
Über Saranya Lübbert
Die Ursache liegt oft nicht in den Zahlen – sondern im Ablauf davor.
Ich bin Saranya Lübbert – Finance Process Strategist. Meine Arbeit ist Prozessberatung an der Schnittstelle von operativer Leistung, kaufmännischer Abwicklung und finanzieller Steuerung.
Ich unterstütze kleine und wachsende Handwerksbetriebe dabei, gewachsene Finanzprozesse zu strukturieren, Übergaben verbindlicher zu machen, Verantwortlichkeiten zu klären, Personenabhängigkeit zu reduzieren und tragfähige Abläufe aufzubauen, die auch bei Wachstum funktionieren.
Mein fachlicher Fokus liegt auf Finanzcontrolling, Rechnungs- und Kreditorenprozessen, Zahlungsvorbereitung und Bankabstimmung, Liquiditätsplanung, Monatsabschluss, Reporting sowie operativen Finanzprozessen.
Ich verbinde Finanzanalyse mit operativer Prozesssicht und richte den Blick auf die Übergaben zwischen Leistung, Nachweis, Büro, Abrechnung und Zahlungseingang.
Rechnungs- & KreditorenprozesseZahlungsvorbereitung & BankabstimmungLiquiditätsplanungMonatsabschluss & ReportingOperative FinanzprozesseProzessübergaben
Prozess zuerst. Technologie danach.
Mehr über Saranya Lübbert0102
Klare Abgrenzung
Interne Abläufe statt Steuerberatung.
Meine Leistungen sind betriebswirtschaftliche Prozessberatung. Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine laufende Buchhaltung. Mein Fokus liegt auf internen kaufmännischen Abläufen, Finanzanalyse, Prozessklarheit und betriebswirtschaftlicher Unterstützung.
Kostenloser Einstieg
Volle Auftragsbücher – aber das Geld fehlt auf dem Konto?
Ein Praxis-Guide für kleine und wachsende Handwerksbetriebe, bei denen Leistungen erbracht sind, Nachweise oder Informationen aber nicht zuverlässig bis zur Rechnung weiterlaufen.
- Typische Prozesslücken zwischen Leistung, Nachweis und Rechnung erkennen
- Übergaben zwischen Einsatzort, Außendienst und Büro prüfen
- 24–5–1–0-Regel kennenlernen
- Ersten Engpass im eigenen Betrieb sichtbar machen
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Schritt.
Für welche Betriebe ist das Angebot gedacht?
Für kleine und wachsende Handwerksbetriebe sowie kleine Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, Teams oder wechselnden Einsatzorten.
Geht es um Buchhaltung oder Steuerberatung?
Nein. Im Fokus stehen Ihre internen Finanzprozesse – zum Beispiel Abrechnung, Liquidität, Reporting und Verantwortlichkeiten.
Müssen wir eine neue Software einführen?
Nein. Zuerst schauen wir auf den bestehenden Ablauf. Software ist nur sinnvoll, wenn der Prozess klar ist.
Wie starten wir am besten?
Für einen ersten Überblick: E-Book oder Quick Check. Für eine tiefere Analyse: Risk Check oder Process Sprint.
Nächster Schritt
Bringen wir Struktur zwischen Leistung und Liquidität.
Wenn in einem kleinen oder wachsenden Handwerksbetrieb Leistungen erbracht werden, Nachweise oder Informationen aber zu spät im Büro ankommen und Rechnungen warten, lohnt sich ein Blick auf den Ablauf davor. Das gilt auch für kleine Unternehmen mit vergleichbaren operativen Übergabeproblemen.